Operationeel loodsmedewerker

Schiphol

In deze functie ben je op operationeel niveau verantwoordelijk voor het op een correcte wijze afhandelen en registeren van de in de loods aanwezige zendingen. Op locatie zetten, laten verpakken, labelen, consolideren en gereedmaken voor verschepingen volgens afgesproken procedures.

Operationeel/organisatorisch zorg je voor een optimaal logistiek proces met betrekking tot de dagelijkse zendingen. Permanent streef je de efficiency, de kwaliteit en het serviceniveau te optimaliseren via kritisch onderzoek, analyse, verbetervoorstellen en eigen initiatieven.  Je houdt de operationele afdeling op de hoogte gedurende dag mbt de status van de zendingen.

Je houdt contact met jouw klanten en suppliers. Belangrijke informatie die je zo verkrijgt deel je met jouw operationele collega’s en leidinggevende(n). Je zorgt voor een goede relatie met klanten/leveranciers tijdens het lossen/laden.

Dagelijkse taken zijn o.a.:

• Line item check binnen 48 uren na ontvangst.
• Informatie in Insight invoeren binnen 48 uren na ontvangst.
• Insight shipments maken, bijhouden, aanvullen.
• Insight invoices maken.
• Klantcontact onderhoud.
• Documenten controleren, opvragen,.
• Plannen om nieuwe zendingen op te halen. In Nederland maar ook in het buiteland.
• Repacken organiseren.
• Dingen die niet kloppen doorgeven en zoeken naar oplossingen.
• Koeriers regelen
• Uitvoerdocumenten maken of regelen.
• Millestones bijwerken (track and trace van Pentagon) Moet zo snel geupdate zijn.

Beheersmatig zorg je, direct of indirect, voor een juiste en volledige administratieve/kwalitatieve afhandeling van zendingen die worden opgehaald en afgeleverd. Je bent (mede) verantwoordelijk voor beleid op het gebied van het gebouw, Arbo, kwaliteit, milieu en veiligheid, en de daarbij behorende procedures en instructies.

Je houdt jezelf aan de veiligheidseisen mbt de aan jouw toegewezen taken, zowel tijdens het laden/lossen van zendingen. Je zorgt er voor dat de loods er netjes en geordend uitziet en dat alle zaken afgehandeld zijn zoals verzocht. Eventuele mankementen aan gebouw of equipment geef je direct door aan de Operations Manager. Je voert je werkzaamheden uit in lijn met de beschreven (huis)regels.

Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats tussen 08:00 en 17:00 met daarbij een flexibele opstelling indien overwerk gevraagd wordt en/of werkzaamheden in het weekend.

Bij voorkeur iemand uit de omgeving Schiphol/Haarlemmermeer/Amsterdam. In bezit van Rijbewijs B en een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag). Indien niet voorradig wordt deze aangevraagd binnen de maandelijks proeftijd. In bezit zijn van een heftruckcertificaat is een pre, maar kan eventueel ook via het bedrijf behaald worden. Tevens zijn er mogelijkheden om bijvoorbeeld de diploma’s medewerker luchtvracht te behalen. Je bent dus leergierig en bereid om je op te werken door zowel inhouse training als externe opleidingen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager.